G Suite全新改版「Google Workspace」功能与版本比较

Google于10月6日宣佈,将原本包含企业信箱Gmail、Google日曆、Google云端硬碟及Google协作文件等办公云端软体G Suite更名为Google Workspace。Google本次不仅在协作与视讯上新增更多进阶功能,同时也在版本及价格的定位上做出更多分层。

G Suite vs Google Workspace 版本差异

G Suite原有的三种帐号版本Basic、Business及Enterprise,已改版为Google Workspace,而其帐号版本则分有:Business Starter、Business Standard、Business Plus及Enterprise。新旧帐号版本之功能差异请参照下方表格:

旧版
G Suite

Basic
旧版
G Suite

Business
Google Workspace
Business
Starter
Google Workspace
Business
Standard
Google Workspace
Business
Plus
旧版
G Suite
Enterprise
Google Workspace
Enterprise Essentials
Google Workspace
Enterprise Standard
Google Workspace
Enterprise Plus
价格 已暂停贩售 已暂停贩售 6美金/月 12美金/月 18美金/月 已暂停贩售 10美金/月 20美金/月 30美金/月
支援 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7 24/7
云端储存空间 30GB 无限制 30GB 2TB 5TB 无限制 1TB 无限制* 无限制*
保管箱
Meet 视讯会议人数上限 100 150 100 150 250 250 150 250 250
Meet直播串流 100k 10k 100k
Meet 录製视讯会议
Meet 视讯会议
Gmail 信箱
日曆
文书编辑工具
Chat 即时通讯
Appsheet
端点管理
装置管理纪录
资料地区
资料遗失防护
智慧搜寻
整合 Gmail 与第三方封存解决方案
连结试算表
共用云端硬碟
工作状况剖析
进阶企业管理与客製化
*必须拥有5位以上的使用者

改版重点提醒

针对常用的操作,整理以下对使用者较有直接影响的差异提醒,内容如下:

储存空间限制

原Basic空间容量30GB、Business及Enterprise则为无限容量;改版后的容量则个别为Business Starter 30GB、Business Standard 2TB、Business Plus 5TB、Enterprise Essentials 1TB、Enterprise Standard及Enterprise Plus皆是5TB。

支援服务

改版后的Business Starter为8/5(週间上班时间支援)、Business Standard及Business Plus为24/5(週间全天候支援)、Enterprise系列则皆为24/7(全天候支援)。

保管箱功能

Google Workspace新版本中提供保管箱功能的版本有Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus。

而Gmail及Google日曆并无太大改动,值得一提的是在Google文件、试算表及简报等协同文件已新增「连结预览」功能,后续也计画推出其他如智慧型方块、视讯子母画面等全新功能。


Google Workspace 常见问题

Q:版本有哪些变动呢?

A:Google本次推出了Business和Enterprise两个新帐号类别。Business适合中小型企业组织,期待快速的导入且能自行规划者;Enterprise则适合大型的企业,需要经销商协助且通常花费更多时间进行导入者。
Business版本类别有:Business Starter $6/月、Business Standard $12/月、Business Plus $18/月;Enterprise版本类别有Enterprise Essential $10/月、Enterprise Standard $20/月、Enterprise Plus $30/月。

Q:我仍然可以购买原本的G Suite Basic或G Suite Business吗?

A:如果您透过Google官方页面的话仅能购买新版Google Workspace,如果您希望购买G Suite Basic或G Suite Business,欢迎联繫我们,便可由Google认证合作伙伴为您购买G Suite。 (G Suite已于2021/01/16起暂停贩售。)

Q:目前我仍可以从G Suite Basic升级到G Suite Business吗?

A:可以。如果您目前为G Suite Basic,可以在目前的订阅到期前升级成G Suite Business。也可以选择升级到Google Workspace的Business或Enterprise版本。 (G Suite已于2021/01/16起暂停贩售。)

Q:版本使用上有帐号数的限制吗?

A:如果帐号使用数为300以上(含)的单位,则必须选择Enterprise系列方案。未满300个帐号数则无限制,可依需求选择任一版本。

Q:原G Suite Business及Enterprise版本有无限容量的云端储存空间,改版后的Google Workspace还有无限容量的帐号版本吗?

A:目前Google Workspace已无提供无限容量的帐号版本选择。

    下方帐号版本储存空间个别为:
  • Business Standard – 2TB
  • Business Plus – 5TB
  • Enterprise Essentials – 1TB
  • Enterprise Standard-5TB
  • Enterprise Plus-5TB

需要注意的是,以往版本的容量空间是绑定每个帐号,不可共用容量空间;但改版后除了Business Starter版本以外,其他版本皆调整成「同一后台的容量空间为所有帐号共用」。

假设后台有5个Business Standard帐号
Business Standard 2TB * 帐号数5个 = 后台总容量 10TB
即使单一帐号使用容量为3TB也可以继续使用,只要全部帐号加起来容量不超过10TB即可。相较以往计算方式显得更有弹性。

Q:保管箱能以加购的方式购买使用吗?

A:无法加购使用,如果版本无保管箱功能便无法使用。因此有保管箱的需求者,建议选购Business Plus、Enterprise Standard或是Enterprise Plus版本。