导入G Suite前的考量之一

G Suite费用的考量

G Suite费用一年SGD97,划算吗?​

根据我们近十年来贩售G Suite的经验,以及平均每个月来跟我们洽询G Suite的100多家公司当中,无论是何种规模,认为一年SGD97的帐号费很贵的公司,都有一个共通点,那就是抱着「G Suite只不过是Gmail罢了」这样的想法。因此我们常常听到「我们只有要用Gmail而已欸,一年SGD97实在是太贵了!」这样的声音。

到办公室后打开Word跟Excel,做好数据之后用Outlook寄出去

如果这个描述会让你创建:「哇~好怀念啊」的心情,那麽你大概已经是在使用G Suite或Office365等云端软件来办公的人。如果上面描述的情境对你而言不过是普通的日常,那麽你很有可能正在那些认为「SGD97好贵」的公司裡工作。

然而,这并不代表你或者你的同事都是落伍的人。看看下班之后,谁不是人手一机,透过WhatsApp与Facebook Messenger来跟亲朋好友哈拉。你上一次用电子邮件写信给亲朋好友是什麽时候?想不起来了吧?其实我们的日常生活已经高度云端化了,但是你工作的职场还不是。

Email

工作当中使用Email的机会正在不断降低

对于那些在日常工作当中仍然需要靠大量Email维繫沟通的人来说,这或许是一个难以置信的事实。若有机会可以去问问看那些公司裡面有在使用G Suite或是Office365的朋友们使用Email来工作的情况,你很有可能听到这样的回答:「对外的沟通主要还是用Email来进行,但是鲜少使用Email作为内部沟通的工具。」

已经阅读到这裡的朋友应该都已经明白G Suite是一套囊括了各种能够满足任何公司基本办公需求的云端软件,它从来都不是「企业版的Gmail(Gmail for Business)」而已。当然Email仍是工作上不可或缺的,只是现在有越来越多更加方便的沟通工具,单纯只有靠Email来工作的人已经越来越少了。(这种人还存在吗?)除了收发Email之外,人们也必须要分享文档、使用即时通讯软件、进行在线会议等等,这才是现在人们普遍的工作模式。

Email

G Suite费用SGD97真正买的是
「便利」

对于没有用过的人来说,G Suite费用SGD97买的只是Email,但是对于使用过的人来说,SGD97买的是「方便又有效率的办公环境」。人们往往将自己的经验当作判断事物的唯一真理。随着云端科技日渐普及,你的身边应该会出现越来越多在G Suite或Office365的办公环境中工作的朋友,你可以试着反过来问他们:「若公司每年可以省下SGD97的费用,你愿意回到之前的环境吗?」或者是询问那些从拥有云端办公环境的公司转换跑道的同僚,「你愿意自掏腰包SGD97,回到过去使用的G Suite环境吗?」

反正我们只会用到Email,付不起SGD97

那麽非常抱歉,我们诚挚的建议您不要考虑G Suite。坊间还有很多没有人数约束又非常便宜的Email服务可以供您选择。

一个人SGD97还ok,全员购买有点浪费?

为了提升员工的生产率,有意愿导入非常方便的G Suite,但是全体员工都一齐购入的话,则会感到有点浪费吗?我们理解有些企业仅有特定的部门或是团队会对工作效率拥有较高的要求,像是工厂的行政管理单位或是大型连锁店的总部等等。其实现在的科技已经能够允许不同系统并发,因此部分同仁使用G Suite办公、其他同仁使用既有的邮件主机收发信件这样的事情是能够实现的,不需要为了让部分员工G Suite而购买全体员工数量的帐号,只要帮有需求的部门购置就好。欢迎前往现有Email + G Suite自由配的页面理解更多详情。

都还没用过就要花SGD97,想先试用看看?

若您需要先试用看看G Suite,再评估是否值得一年SGD97的价值,那麽您可以请公司IT人员自行申请免费试用14天,自己完成Gmail公司信箱的申请与设置。如若决定购买,可于试用到期前,再转由经销商代购,避免自己刷卡和享有周边服务。


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