G Suite帐号版本选择指南

G Suite帐号版本的选择建议

G Suite Basic、G Suite Business和G Suite Enterprise三个版本,不太清楚该购买哪个版本吗?
不要紧,请参考下方内容,我们提供了几个选择G Suite版本应该考量的因素。

光买G Suite Basic版本够用吗?

G Suite只有三种版本所以是很容易选择的。
由于G Suite Business及G Suite Enterprise包含了G Suite Basic所没有的功能,因此您可能正在考量买G Suite Basic版本是否够用。​在G Suite Business和G Suite Enterprise的高级功能之中,是不是有任何一个对贵公司来不可或缺的功能,如果有的话,那就从Business或Enterprise两者当中去做选择;如果当中没有贵公司需要、也没有计画要使用的功能,我们建议一律从G Suite Basic版本开始使用(G Suite版本随时能够进行升级)。以下我们将介绍G Suite Basic版本「未提供的」三项功能,希望能够帮助企业更轻鬆、更明智的选择最合适的G Suite版本。​

​3项G Suite Basic版本未提供的功能

保险柜

保险柜

保险柜功能可以让企业针对电子邮件、云端硬碟文档、Hangouts Chat(须开启记录功能)与Hangouts Meet 的视频内容进行留存及汇出,也可设置为日后法务诉讼等需求的保留项目。

我们的看法
保险柜的用途并非在于数据的备份,而是供企业内部进行稽核、调查之用。对于重视风险管控的企业来说,保险柜可大幅降低公司在法规遵循方面的成本支出与风险。

共享云端硬碟

共享云端硬碟

不同于一般的个人云端硬碟,共享云端硬碟内部的文档所属为机构成员,不为成员个人。因此即使成员退出也不影响裡头的所有文档。且可以针对各成员设置不同许可权。

我们的看法
G Suite Basic版本的Google Drive内的文档拥有权属于个别员工,而Business以上版本则有Team Drive的功能,可以部门或团队为单位来管理文档,并取代实体文档主机。

Google云端查找

Google云端查找

可以利用该搜索功能一次性地快速查找企业网域内所有数据,包含云端文档、邮件、日历等都可以快速查找。当然,查找结果只会出现查找者本身有许可权读取的内容,未具备许可权的文档等不会显示在查找结果之中。

我们的看法
虽然Cloud Search并非一项绝对必要的功能,但是对于组织内部的文档存放溷乱、或是长年下来累积了大量文档的公司而言,Cloud Search更加能够发挥其功用。

​G Suite版本选择时,其实没有必要考虑容量

或许有许多人会介意容量大小,担心选了G Suite Basic版本后,每人30GB的容量不敷使用。但其实G Suite无论签约当时是年缴还是月缴的契约,随时都可以进行版本升级。因此除非是需要存储大量图档或影片文档的创意相关业者,像是网站製作、设计公司等,建议从存储空间无上限的G Suite Business版本开始选择;一般企业其实从G Suite Basic版本开始使用就好,如果日后员工在使用上有发生容量不足的情况时,再考虑是否要升级到G Suite Business或以上的版本即可。​


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