G Suite帐号版本选择指南

保险柜功能可以让企业针对电子邮件、云端硬碟文档、Hangouts Chat（须开启记录功能）与Hangouts Meet 的视频内容进行留存及汇出，也可设置为日后法务诉讼等需求的保留项目。

我们的看法
保险柜的用途并非在于数据的备份，而是供企业内部进行稽核、调查之用。对于重视风险管控的企业来说，保险柜可大幅降低公司在法规遵循方面的成本支出与风险。

不同于一般的个人云端硬碟，共享云端硬碟内部的文档所属为机构成员，不为成员个人。因此即使成员退出也不影响裡头的所有文档。且可以针对各成员设置不同许可权。

我们的看法
G Suite Basic版本的Google Drive内的文档拥有权属于个别员工，而Business以上版本则有Team Drive的功能，可以部门或团队为单位来管理文档，并取代实体文档主机。

可以利用该搜索功能一次性地快速查找企业网域内所有数据，包含云端文档、邮件、日历等都可以快速查找。当然，查找结果只会出现查找者本身有许可权读取的内容，未具备许可权的文档等不会显示在查找结果之中。

我们的看法
虽然Cloud Search并非一项绝对必要的功能，但是对于组织内部的文档存放溷乱、或是长年下来累积了大量文档的公司而言，Cloud Search更加能够发挥其功用。