「G Suite是最适合移动办公的邮件系统、4年多没收过垃圾信!」

左起为TS Cloud专员、峰安车业总经理詹先生、信息人员周先生

左起为TS Cloud专员、峰安车业总经理詹先生、信息人员周先生

作为汽车零组件製造暨贸易商的峰安车业,拥有许多国内外客户群,考量到公司同仁时常需外出参展,有移动办公的需求,决定将原邮件系统转换至对移动设备更友善的G Suite。使用G Suite四年多来,峰安车业不仅解决了移动办公的问题,也因Gmail的垃圾信过滤功能,免除了垃圾信的干扰。此外,利用Google云端协作工具,使员工可以透过多人协作,更快完成跨部门的共享文档,以此作为汽车零组件製造暨贸易商应用G Suite的参考。

客户基本信息

公司名称 峰安车业股份有限公司
公司简介 峰安车业(NOPORVIS)为汽车零组件製造暨贸易商。主要从事涡轮增压器(Turbocharger)製造与销售,拥有为数不少的国内外客户群。当前为台湾国内少数专精于汽车用涡轮增压器生产与研发的公司。更在2015年5月为提升涡轮增压器创新製造技术成立国内研发中心,以提升产质量量与竞争力。
公司类型 汽车及其零件製造业
公司规模 50~100人
导入时间 2018年

使用成果

Before After
外出回信办公需要携带笔电,非常麻烦 G Suite支持所有移动设备,外出办公更便利
容易收到垃圾信、广告信 Gmail可自动阻挡垃圾信,让信箱更安全
EXCEL档仅能各自作业再彙整在一起 Google表格可多人同时在在线协作

海外出差参展,不用笔电也能轻鬆开启办公!

照片为峰安车业周先生分享导入G Suite的缘由

峰安车业作为汽车零组件製造暨贸易商,由于公司需要时常海外出差参展销售,而过去邮件系统需使用笔电才能收发信件,无法用手机或平板等移动设备直接收发邮件和检视文档,对于外出办公来说十分不便,因此决定转换至对移动设备更友善的G Suite。转换至G Suite后,由于文档都在Google云端中,因此员工出差只需透过免费的移动设备APP或开启任一浏览器,即可直接在手机或平板上收发邮件和检视文档,更快取得需要的信息,实现真正的移动办公。

利用Google协作工具,更快完成7000多笔盘点数据

照片为峰安车业周先生分享Google云端协作工具的使用状况TS Cloud专员与峰安车业说明如何活用云端协作工具

在导入G Suite后,除了使用Gmail之外,峰安车业也善用G Suite当中的Google云端协作工具,例如Google文档、试算表、简报等。相较于传统的桌面办公软件,Google云端协作工具更便于跨部门的信息传达,如财务总表这类需要跨部门员工共同检视与填写的文档,利用Google表格开启公司成员许可权,便能多人同时在线协作。此协作方式不仅让财务总管省去许多彙整数据的时间,也让各部门员工能更快检视和填写所需要的财务数据。

照片为峰安车业周先生分享Google云端协作工具的应用方式

身为公司信息人员的周先生表示,在使用Google协作工具以前,若是遇到盘点,7000多笔数据得先将EXCEL档分别交予各负责人盘点,待各负责人处理完成后,才能彙整所有人的文档,时常因此彙整到天亮才完工。自从使用Google协作工具后,只要让各负责人同时在同一份试算表中处理自己负责的部分即可,原先可能需做到天亮的盘点彙整工作,如今只需要3、4个小时就可以轻鬆完成,这是在使用Google协作工具后,员工们感受到最大的差异。

4年多来发出上百张名片,却几乎没收到垃圾信!

照片为峰安车业分享Gmail企业信箱从无垃圾信问题

使用G Suite四年多以来,令峰安车业感到最满意的便是Gmail的高稳定性和安全性,总经理詹先生表示,由于业务的需要,时常需要外出参展看展、到处发送名片与公司信息,然而即使发出上百张的名片,四年多来却从未被垃圾信和广告信的问题困扰,这都归功于Gmail的自动辨识垃圾邮件和其他可疑邮件能力极高,让人可以安心地使用。此外,Gmail的功能也不断地自动更新、优化,如近期推出的「延后」和「智慧回复」,也使业务处理繁多的信件能变得更加顺利。

负责专员感想

非常感谢峰安车业詹先生与周先生参与本次的採访企划,并与我们分享许多G Suite的使用心得。在导入G Suite后,峰安车业善用G Suite中的Google云端工具办公,如Google云端硬碟、Google文档、试算表等工具,让员工不仅能在外出时移动办公,沟通与协作上也更为便利,节省了许多时间。我也很荣幸能够在峰安车业导入G Suite以后,为他们解决许多使用上与设置上问题,协助他们能更顺利地使用G Suite。期望G Suite与我们的服务,能确实为峰安车业提升生产力,节省许多时间与成本。

(业务执行 Karen)

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