G Suite常见问题 - 尚未使用G Suite相关

G Suite有什麽优点?企业使用Gmail企业信箱有那些好处?

中小企业使用G Suite,有以下6大好处:

1.免自架主机,用多少买多少

过去企业想拥有自己的企业信箱,大多得自行架设主机、维护;然而Google如今提供给企业用户的G Suite,您只需依公司人数每年购买您需要的帐号数量,不用再花大钱架设主机,对中小型企业来说负担较低。小公司可以自行申请试用Gmail企业信箱

2.文档所有权属于公司,不怕跟着员工离职

许多小公司、工作室为了节省开销,让员工使用自己个人Gmail信箱或其他免费个人信箱工作。然而公司却没有这些信箱与文档的所有权,所有该职员帐号累积至今的文档、数据可能有跟着一起「离职」的风险,使用企业专用的G Suite才能掌控公司的所有业务数据。(请参考Gmail与G Suite的区别

3.免存档,用连结轻鬆分享文档

过去寄信分享办公文档需要在信件中上传附件,对方再下载开启,并且时常需要存档。然而,Google云端完全可以帮您省去上面这些步骤。G Suite的Google文档、试算表、简报等,完全不需要存档,数据便会自动更新,安全地存储在云端上。若想分享文档,仅需传送共享连结,对方打开连结便可以依您给他的许可权去检视、注解或是编辑文档。

4.不限设备,手机平板都能使用

Google为各项云端工具,Gmail、文档、试算表、简报、日历等都提供应用程序。无论您是Android或iOS用户,都可以免费下载其应用程序。只要登录帐号,就能在任何时间地点访问和编辑你的文档

5.最高享无限大存储空间

个人Gmail帐号仅有15GB,而G Suite Basic则含有30GB的云端存储空间,其中包含信件与Google云端硬碟。如果超过5个帐号,购买G Suite Business版本更可直接享有无限大容量的存储空间,相当适合需要存放大图档或影片的企业。(如需评估该版本,请参考G Suite版本指南

6.不用买Microsoft Office办公软件

过去办公室必备的Microsoft Office办公软件,您可以在G Suite内含的Google云端协作工具:文档、试算表、简报等,找到相对应的文书工具。即便客户厂商仍使用Office格式文档,利用Google云端协作工具开启和编辑也完全没问题,可省下一大笔软件购入、更新的开销。

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