「透过G Suite经销商协助,让我们能使用稳定的Gmail企业信箱开业!」

为安捷飞航训练中心信息处邹经理和TS Cloud专员Claire

左起为安捷飞航训练中心信息处邹经理和TS Cloud专员Claire

安捷飞航训练中心在2014年开业营运前,为了想要更稳定地邮件系统,便透过G Suite经销商TS Cloud的协助,开始使用稳定性更高的G Suite。安捷飞航训练中心作为一间需要时常更新原厂机械数据与民航局规章公告等信息的单位,近5年来透过G Suite的「协作平台」和「Google表格」等云端工具,让这些即时性的更新数据不论对内还是对外,都能一次公告和分享,以此作为需要时常共享多方最新信息的产业应用G Suite参考。

客户基本信息

公司名称 安捷飞航训练中心
公司简介 安捷飞航训练中心为中华民国第一间通过交通部民用航空局五阶段审查作业认证,同时拥有学科及飞行术科的民营飞航训练中心。营运总部设立在台北市内湖区,训练主基地设置在台东丰年机场。
公司类型 民航业
公司规模 50~100人
导入时间 2014年

使用成果

Before After
传统邮件系统需备份信件文档以免遗失 Gmail企业信箱的数据皆被安全地存放云端
公司公告新信息需靠多封email传达 用协作平台製作入口网站可让新信息统一公告
纸本或Excel文档四散,查找不易 Google表格可让内外部查阅同一份最新文档

开业营运前,透过台湾经销商协助导入G Suite

开业营运前,透过台湾经销商协助导入G Suite

过去,安捷飞航训练中心在开业前筹备期间,使用委外的小型邮件系统。然而,考量到未来正式开业后,需要更稳定的邮件系统,以满足日后更庞大的业务需要。邹先生基于过去使用免费版G Suite的经验(现已无免费版),认为G Suite的Gmail企业信箱,不仅具高稳定性,且数据都被安全地存储在云端中,不用像使用传统邮件系统,需要担心硬碟故障、信件转档与备份等问题,因而决定导入G Suite。决定导入后,邹先生便透过G Suite经销商TS Cloud的协助与规划,在开业不久成功转换使用更稳定的Gmail企业信箱,以因应开业后的庞大业务。

毫无网站製作背景,7天内也能打造简易的入口网站

毫无网站製作背景,7天内也能打造简易的入口网站邹先生展示利用G Suite协作平台完成的公司内部入口网站

安捷身为航空业的一员,一直坚持以飞安为最高营运原则,在实务上有着大量的航机务、安全管理及飞机厂商手册等信息需要时常更新,而公司也期望这些重要的即时信息,能透过一个平台统一布达给所有同仁知悉。作为信息处经理的邹先生表示,当时基于和同仁统一公布信息的需要,发现G Suite中的「协作平台」可以在毫无网站製作经验的情况下,7天内透过简单的拖曳与编排去完成一个网站,因此,最后使用它来製作公司内部的入口网站。透过这样的入口网站,公司同仁能在此查看需要知道的厂商连结、文档,以及人事变更信息等,一次完成跨部门的横向沟通。

模拟机依法规所规范的定期维护任务及使用纪录,皆使用Google表格分享给外部查阅模拟机依法规所规范的定期维护任务及使用纪录,皆使用Google表格分享给外部查阅

除了内部的横向沟通,与外部的沟通合作也能透过G Suite让它变得更容易。由于安捷飞航训练中心需要时常与民航局联繫,核对定期的维护任务和使用纪录;而透过Google云端协作工具「Google表格」,可以将在线文档分享给民航局人员,让对方随时查看检测状况,获取最即时的信息、保障飞航训练的安全性。比起过去使用纸本或Excel文档纪录,文档四散查找不易,且不便核对是否为更新后的信息;透过云端协作工具与外部共享同一份在线文档,使得双方作业都可更加便利、迅速,也让信息的传达变得更即时与确实。

使用G Suite至今近5年,创造的产值与效益超乎预期

使用G Suite至今近5年,创造的产值与效益超乎预期

邹先生表示,在使用G Suite至今将近5年的时间裡,除了省下建置与维护成本外,在日常办公作业上也省下了许多时间。举例来说,过去习惯使用Outlook接口收信的员工,得耗费许多时间寻找散落在各数据夹中的信件,而如今大部分员工透过Gmail的关键字查找,反而能更快找到需要的信件或文档。这对于一般的中小型企业来说,使用G Suite不仅不用花大钱架设主机和维护,还能够享有云端工具所带来的便利性,可以说CP值(性价比)非常高,创造许多超乎预期的效益与产值。

负责专员感想

很荣幸能有此番机会前往安捷飞航训练中心採访邹先生。过去邹先生若是遇到使用或管理上的问题,我们都是透过Hangouts或电话提供在线的技术支持。而藉由此次採访,能够当面听邹先生与我们分享许多在日常工作中,如何运用G Suite办公的方法。例如利用Gmail快速查找信件、使用Google在线编辑文档,让信息便于跨部门协作或对外沟通;或是透过协作平台,自己製作公司的入口网站等等,相当善用G Suite的各项工具与功能。这对于身为G Suite合作伙伴/经销商的我们而言,是最乐见的结果。我们也希望所有客户在使用G Suite后,都能够善用这套系统,将它发挥最大价值,帮助公司带来更好的效益。

(业务执行 Claire)

预约专人谘询

想了解G Suite,希望直接由专人一对一为您说明吗?欢迎预约专人谘询。

填写线上表单

免费资料下载

想了解更多G Suite的其他功能吗?欢迎填写表单,免费索取G Suite简介。