3步骤搞定!
轻鬆设定Gmail公司信箱
:G Suite(原Google Apps)

轻鬆设定Gmail公司信箱

G Suite(原Google Apps)可以让您拥有...

公司专用邮件与其他服务公司专用邮件与其他服务

公司专用邮件与其他服务

取得自订的电子邮件地址 (@<贵公司>.com)、享有全年无休的支援服务以及 30 GB 储存空间等。不仅提供邮件, Google 也提供您云端硬碟空间、线上文件、协作平台,甚至连视讯功能、备份都为您准备好了,无须更新或下载,连上网路即可拥有最新版的服务,帮您省去更多管理上的成本。

随时随地皆可工作随时随地皆可工作

随时随地皆可工作

随时随地透过手机、笔记型电脑或平板电脑来建立、编辑及共用档案。使用系统内建的文件,您可以与他人同时在一份文件内编辑,再也不需要来回多封邮件,只为了传送新版本的档案,省下繁杂的手续!您也可以在不同装置上开启、储存 Google 或是微软格式的档案,真正落实行动办公室。

企业级安全性和控制功能企业级安全性和控制功能

企业级安全性和控制功能

使用各种工具管理您公司的装置和资料,满足您的控管需求。受主机不定时当机之苦的您,现在有了 Google 云端方案,只需透过浏览器连线,即可开始使用所有服务,不仅有强大的 Google 运算中心为您异地备份,99.9%的不当机企业保证,能让您放心的把邮件代管交给 Google。

步骤1申请G Suite

前往G Suite(原Google Apps)官方网站申请免费 14 天试用,帐号上限为 10 个。 Google官方申请介面
※请注意,您必须拥有自己专属的网域(<贵公司>.com),才能申请G Suite(原Google Apps)。若您尚未拥有网域,可寻找台湾经销商帮您一次搞定网域+公司email申请。或者可自行至以下国内几家网域注册商购买:

Cloudmax:
https://domain.cloudmax.com.tw/
PChome:
http://myname.pchome.com.tw/shopping/price_tw.htm
HiNet:
https://domain.hinet.net/
Google:
https://domains.google/#/

步骤2验证网域拥有权

申请 G Suite 时,必须验证自己拥有贵公司的网域 (例如「<贵公司>.com」),您才能使用包括 Gmail 在内的各项 G Suite 服务。

验证方法:

  1. 在您的网域设定中新增 TXT 或 CNAME 纪录 (建议做法)
  2. 将 HTML 档案上传到您的网站
  3. 在您的网站上新增 meta 标记

步骤3更改MX纪录指向

网域拥有权确认完成后,接着更改DNS的MX邮件纪录指向。
增加MX记录需要24~48小时才会生效,请耐心等候。

主机
存留时间 (TTL*)
类型 顺序 目的位置
空白或 @ 3600 MX1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM
空白或 @ 3600 MX 10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

请参考: 为G Suite设定 MX 记录

为了防止他人伪造您的网域地址来传送邮件,导致贵公司寄出的信件被归类倒垃圾邮件或是直接被拒绝,我们强烈建议您前往DNS后台新增一笔 SPF 纪录值。收件者可以参考 SPF 纪录,判断邮件是否真的由授权的邮件伺服器所传送。

请建立含有以下内容的 TXT 纪录:v=spf1 include:_spf.google.com ~all

请参考:关于SPF纪录

设定完成后,即可至G Suite管理控制台开启服务。

设定完成试用期结束后选择付款方式

  Google
直接购买
透过田中系统
产品价格(一年) US$64.8 NT$1,948
按汇率浮动每月更新,採台币收费
大量採购另有优惠
☎0800-669-662
营业税 跨国交易税务
须自行处理
5%
Gmail,Google云端硬碟容量 30GB 30GB
企业专属电子邮件
用户数量没有限制
享有Google云端硬碟、
Google文件、试算表和简报
保证99.9%的正常运作
全年无休的Google支援服务
中文支援服务  
发票开立与否  
ATM转帐、汇款  

14天试用期结束后,若决定继续使用,需选择付款方式,您可选择以下两种付款管道:

方式一、直接和Google刷卡购买,无法取得发票


可选择直接向Google购买,填写付款资讯后,未来将会自动扣款。目前Google仅提供信用卡付款,须自行处理跨国交易税务,也无提供发票。

方式二、Google台湾合作伙伴线上购买,可取得发票


如果您需要发票,则可寻找台湾区合法Google合作伙伴购买。除了不用自行处理跨国交易税务、可获得发票之外,还有提供国语专线的技术支援服务。

好消息!台湾合作伙伴推出G Suite网路商店


网路商店提供许多优惠组合,不仅可以轻鬆获得最便利及划算的G Suite购买体验,更能享有下列好处:

•  不仅可转帐汇款,更可直接透过超商缴费获得发票
•  线上快速下单最便利,省去来回报价等作业时间
•  线上购物车随时查看费用总额,向上呈报不用等

详情参考:「G Suite产品价格」介绍
立即购买:线上购买帐号

Gmail公司信箱设定失败?寻找专业人员协助

如果根据上方步骤依旧设定失败,公司又没有专门的IT人员可以协助的话,建议您可以寻找专业团队协助设定,以免自行设定错误造成更大的损失。目前台湾有专业的Google合作伙伴额外提供「G Suite启用设定」的加购服务, 内容大致包含:

•  导入前的谘询服务
•  导入设定手续协助
•  导入后的技术支援

让您可以不须自行花时间摸索,交给专员,就可于3个工作天内直接登入使用Gmail企业信箱。

线上购买:「G Suite启用设定」服务

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